Sáng ngày 15/7/2026, UBND xã Tây Giang tổ chức Hội nghị tập huấn đào tạo, chuyển giao và hướng dẫn sử dụng thiết bị công nghệ thông tin, phần mềm Quản lý văn bản và điều hành của thành phố cho cán bộ cấp thôn năm 2026.

    Tại hội nghị, các đại biểu được Phòng VH-XH xã hướng dẫn nội dung chuyển giao, khai thác và sử dụng thiết bị công nghệ thông tin được trang cấp, gồm: giới thiệu danh mục, cấu hình, chức năng các thiết bị; hướng dẫn lắp đặt, kết nối, vận hành các thiết bị như máy tính, máy in, thiết bị mạng và các thiết bị liên quan. Đồng thời, báo cáo viên cũng hướng dẫn quản lý, bảo quản, sử dụng đúng quy định và xử lý một số lỗi thông thường trong quá trình khai thác.

     Bên cạnh đó, hội nghị tập trung hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý văn bản và điều hành của thành phố, trong đó có các nội dung: đăng nhập hệ thống, quản lý tài khoản, thay đổi mật khẩu, bảo đảm an toàn thông tin; hướng dẫn tiếp nhận, xử lý, chuyển xử lý, theo dõi, tra cứu, lưu trữ văn bản điện tử theo phân quyền; hướng dẫn gửi, nhận văn bản điện tử giữa UBND xã và Ban nhân dân các thôn, cũng như khai thác các chức năng phục vụ điều hành như thông báo, lịch công tác và các tiện ích khác của hệ thống.

    Buổi tập huấn nhằm bảo đảm khai thác hiệu quả các hệ thống phục vụ công tác quản lý, điều hành tại cơ sở, nâng cao năng lực ứng dụng CNTT và kỹ năng xử lý văn bản điện tử cho đội ngũ cán bộ cấp thôn; góp phần nâng cao chất lượng giải quyết công việc, đẩy mạnh cải cách hành chính và xây dựng chính quyền số tại địa phương. Đồng thời, việc triển khai thống nhất, đồng bộ thiết bị và phần mềm từ cấp xã đến cấp thôn sẽ giúp tăng cường trao đổi văn bản điện tử, giảm sử dụng văn bản giấy, rút ngắn thời gian xử lý công việc, đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số trong hoạt động của chính quyền địa phương.

    Theo kế hoạch, 100% cán bộ cấp thôn được tham gia tập huấn; được cấp tài khoản và hướng dẫn sử dụng phần mềm, bảo đảm nắm vững thao tác cơ bản và thực hiện thành thạo các chức năng theo phân quyền. Sau tập huấn, cán bộ cấp thôn sẽ sử dụng thường xuyên, hiệu quả phần mềm Quản lý văn bản và điều hành trong quá trình xử lý công việc, từng bước thay thế phương thức trao đổi thủ công, góp phần nâng cao hiệu quả chỉ đạo, điều hành trên môi trường số.

Thư Nhã